Планирование экскурсий и туров на учебный год

Экскурсии и экскурсионные туры – это не только дополнительные впечатления и развлечения для детей, но еще и дополнительная возможность разнообразить школьную программу.

               Планировать поездки лучше всего в начале учебного года, чтобы заранее выбрать даты поездки, маршрут и время экскурсий, заказать хороший автобус, а не получить услуги по принципу «поедем куда-нибудь и посмотрим что-то». К тому же, все экскурсии, как правило, планируются на каникулы или выходные дни, и в особенно популярных музеях просто может не оказаться свободных мест, если не забронировать экскурсию заранее.

               Выбирая экскурсию, учитывайте возраст детей. Ученикам младших классов лучше начинать с коротких поездок или пешеходных экскурсий. Когда дети приобретут достаточный «опыт путешествий», можно будет ездить с ними на более дальние расстояния. И начинать лучше с туров, длительность в дороге которых занимает ненамного больше 1 часа.

               Вы можете изучить варианты различных туристических программ в нашем разделе «Экскурсионные туры» и, возможно, найдете подходящий вариант, совпадающий с программой обучения.

               Обсудите программу и детали поездки с родителями учеников на родительском собрании.

Назначьте ответственных за сбор денежных средств и необходимых документов для поездки, чтобы вам не пришлось заниматься этим самостоятельно и в последний момент оказалось, что средства не собраны, документы не готовы и из планируемых 30-ти человек, реально поехать могут только 10.

               Согласуйте план поездок с администрацией школы и после этого подавайте заявку на расчет стоимости тура туроператору.

Как подать заявку на расчет стоимости тура?

1. Заявка на расчет стоимости может быть подана в произвольной форме.

 Подавая заявку не забудьте указать сколько взрослых и детей поедет на экскурсию или в тур. Необходимое условие, которое должно соблюдаться в детской поездке: на каждых десять детей – 1 взрослый сопровождающий. Если взрослых в поездке окажется больше, то это, естественно, повлияет на стоимость. Сопровождающие обычно едут бесплатно.

2. Укажите предпочтения по датам тура или экскурсионной поездки.
3. Уточните куда необходимо подать автобус (к школе, автобусной остановке, станции метро). Если тур комбинированный (поезд+автобус или авиа+автобус), уточните условия приобретения билетов.
4. Уточните предпочтения по программе тура. Вы можете ориентироваться на типовые программы, расположенные в разделе «Экскурсионные туры» нашего сайта, но в любой тур можно внести дополнения. Например, устроить викторину или заменить одну экскурсию на другую, провести мастер-класс или просто предоставить детям свободное время.
5. Учтите точное количество участников тура. От того, сколько человек поедет в итоге, зависит окончательная стоимость тура: если вы просите рассчитать стоимость на 45 человек, а в итоге наберете группу всего в 20 детей, то стоимость поездки на каждого участника автоматически вырастет.
6. Укажите, какое питание необходимо во время поездки. Если поездка занимает по времени целый день, то детям обязательно необходимо организовать горячий обед в кафе.
7. Оставьте свои контактные данные: телефон, адрес электронной почты и т.д.

Несколько советов руководителям школьных групп

1. Готовьте детей к поездке заранее. Объясните правила поведения в автобусе и другом транспорте, правила безопасности в общественных местах, правила общения с гидом и во время проведения экскурсий. Объясните, что во время проведения экскурсий необходимо соблюдать тишину, не перебивать и не перекрикивать экскурсовода.
2. Во время экскурсии тщательно следите за группой. Помните, что сопровождающие едут работать, а не отдыхать. И ответственность за детей полностью ложится на ваши плечи. Сопровождающие не должны сидеть в автобусе на передних местах рядом с гидом: взрослые   должны сидеть в начале, середине и конце автобуса и следить за поведением детей. Тоже самое касается любого другого транспорта, где едут дети: один сопровождающий из расчета на десять детей.
3. Следите за перемещением детей в дороге. Их безопасность – ваша забота. Каждый раз, возвращаясь в автобус, пересчитывайте детей.
4. Если в группе есть дети, которые плохо переносят дорогу, поработайте с ними заранее. Родители должны побеспокоиться, чтобы ребенок принял таблетку от укачивания, а вы можете посадить такого ребенка в начале салона, где лучше обзор и ребенку не придется крутить головой. Предупредите родителей ребенка, чтобы снабдили его гигиеническими пакетами.
5. Проведите накануне выезда родительское собрание или поручите родительскому комитету провести беседу с родителями, с просьбой проследить, чтобы дети были одеты по погоде, в удобной и опрятной одежде и обуви.

Документы, которые Вам необходимы для оформления экскурсионно-туристских услуг:

1. Список группы, с полным указанием Ф.И.О., датой рождения, номером свидетельства о рождении или паспорта и контактными телефонами родителей. Желательно 2-3 экземпляра.
2. Приказ Директора школы о выезде детей на экскурсию.
3. Договор на оказание услуг, с подробным перечнем заказанных услуг.
4. Программа тура или экскурсионной поездки
5. Квитанции или иные документы, подтверждающие факт оплаты услуг (согласно условиям Договора)
6. Счет и Акт выполненных услуг (при оплате по безналичному расчету).
7. Полисы ОМС или страховые полисы