В этой рубрике ничего нет.
Планирование экскурсий и туров на учебный год
Экскурсии и экскурсионные туры – это не только дополнительные впечатления и развлечения для детей, но еще и дополнительная возможность разнообразить школьную программу.
Планировать поездки лучше всего в начале учебного года, чтобы заранее выбрать даты поездки, маршрут и время экскурсий, заказать хороший автобус, а не получить услуги по принципу «поедем куда-нибудь и посмотрим что-то». К тому же, все экскурсии, как правило, планируются на каникулы или выходные дни, и в особенно популярных музеях просто может не оказаться свободных мест, если не забронировать экскурсию заранее.
Выбирая экскурсию, учитывайте возраст детей. Ученикам младших классов лучше начинать с коротких поездок или пешеходных экскурсий. Когда дети приобретут достаточный «опыт путешествий», можно будет ездить с ними на более дальние расстояния. И начинать лучше с туров, длительность в дороге которых занимает ненамного больше 1 часа.
Вы можете изучить варианты различных туристических программ в нашем разделе «Экскурсионные туры» и, возможно, найдете подходящий вариант, совпадающий с программой обучения.
Обсудите программу и детали поездки с родителями учеников на родительском собрании.
Назначьте ответственных за сбор денежных средств и необходимых документов для поездки, чтобы вам не пришлось заниматься этим самостоятельно и в последний момент оказалось, что средства не собраны, документы не готовы и из планируемых 30-ти человек, реально поехать могут только 10.
Согласуйте план поездок с администрацией школы и после этого подавайте заявку на расчет стоимости тура туроператору.
Как подать заявку на расчет стоимости тура?
- Заявка на расчет стоимости может быть подана в произвольной форме.
Подавая заявку не забудьте указать сколько взрослых и детей поедет на экскурсию или в тур. Необходимое условие, которое должно соблюдаться в детской поездке: на каждых десять детей – 1 взрослый сопровождающий. Если взрослых в поездке окажется больше, то это, естественно, повлияет на стоимость. Сопровождающие обычно едут бесплатно.
- Укажите предпочтения по датам тура или экскурсионной поездки.
- Уточните куда необходимо подать автобус (к школе, автобусной остановке, станции метро). Если тур комбинированный (поезд+автобус или авиа+автобус), уточните условия приобретения билетов.
- Уточните предпочтения по программе тура. Вы можете ориентироваться на типовые программы, расположенные в разделе «Экскурсионные туры» нашего сайта, но в любой тур можно внести дополнения. Например, устроить викторину или заменить одну экскурсию на другую, провести мастер-класс или просто предоставить детям свободное время.
- Учтите точное количество участников тура. От того, сколько человек поедет в итоге, зависит окончательная стоимость тура: если вы просите рассчитать стоимость на 45 человек, а в итоге наберете группу всего в 20 детей, то стоимость поездки на каждого участника автоматически вырастет.
- Укажите, какое питание необходимо во время поездки. Если поездка занимает по времени целый день, то детям обязательно необходимо организовать горячий обед в кафе.
- Оставьте свои контактные данные: телефон, адрес электронной почты и т.д.
Несколько советов руководителям школьных групп
- Готовьте детей к поездке заранее. Объясните правила поведения в автобусе и другом транспорте, правила безопасности в общественных местах, правила общения с гидом и во время проведения экскурсий. Объясните, что во время проведения экскурсий необходимо соблюдать тишину, не перебивать и не перекрикивать экскурсовода.
- Во время экскурсии тщательно следите за группой. Помните, что сопровождающие едут работать, а не отдыхать. И ответственность за детей полностью ложится на ваши плечи. Сопровождающие не должны сидеть в автобусе на передних местах рядом с гидом: взрослые должны сидеть в начале, середине и конце автобуса и следить за поведением детей. Тоже самое касается любого другого транспорта, где едут дети: один сопровождающий из расчета на десять детей.
- Следите за перемещением детей в дороге. Их безопасность – ваша забота. Каждый раз, возвращаясь в автобус, пересчитывайте детей.
- Если в группе есть дети, которые плохо переносят дорогу, поработайте с ними заранее. Родители должны побеспокоиться, чтобы ребенок принял таблетку от укачивания, а вы можете посадить такого ребенка в начале салона, где лучше обзор и ребенку не придется крутить головой. Предупредите родителей ребенка, чтобы снабдили его гигиеническими пакетами.
- Проведите накануне выезда родительское собрание или поручите родительскому комитету провести беседу с родителями, с просьбой проследить, чтобы дети были одеты по погоде, в удобной и опрятной одежде и обуви.
Документы, которые Вам необходимы для оформления экскурсионно-туристских услуг:
- Список группы, с полным указанием Ф.И.О., датой рождения, номером свидетельства о рождении или паспорта и контактными телефонами родителей. Желательно 2-3 экземпляра.
- Приказ Директора школы о выезде детей на экскурсию.
- Договор на оказание услуг, с подробным перечнем заказанных услуг.
- Программа тура или экскурсионной поездки
- Квитанции или иные документы, подтверждающие факт оплаты услуг (согласно условиям Договора)
- Счет и Акт выполненных услуг (при оплате по безналичному расчету).
- Полисы ОМС или страховые полисы